Eingangsrechnungen bezahlen

1. Fügen Sie die Eingangsrechnung zu Pleo hinzu

1. Navigieren Sie zu IEingangsrechnungen
2. Klicken Sie auf Eingangsrechnung hinzufügen
3. Laden Sie die Eingangsrechnung hoch

Gut zu wissen: 

• Teilen Sie die E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von Eingangsrechnungen mit Ihren Lieferant:innen, damit diese automatisch in Pleo auftauchen. Sie finden die E-Mail-Adresse unter Eingangsrechnungen.

• Für Deutschland: Sie können auch E-Eingangsrechnungen hinzufügen (XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt).
  
  

2. Eingangsrechnungen genehmigen
Rechnungen werden den konfigurierten Überprüfungsprozess durchlaufen. Reviewer:innen, die die Rechnung nicht überprüfen müssen, können entfernt werden, und zusätzliche Reviewer:innen können manuell der Rechnung zugewiesen werden.

Gut zu wissen: Die Eingangsrechnung wird bezahlt, sobald sie von allen verschiedenen Prüfebenen und den manuell hinzugefügten Reviewern genehmigt wurde.

3. Geben Sie die Zahlungsdetails ein
Wenn Sie diese:n Auftragnehmer:in zum ersten Mal bezahlen, müssen Sie vorab die Zahlungsdetails hinzufügen:

1. Wählen Sie die Eingangsrechnung aus
2. Klicken Sie auf Zahlungsdetails hinzufügen.
3. Fügen Sie die Zahlungsdetails hinzu.
   
   

4. Überprüfen Sie die Lieferantendetails

Bei der ersten Zahlung an die/den Auftragnehmer:in überprüft Pleo die Zahlungsdetails. Dies geschieht in der Regel noch am selben Werktag.

5. Planen Sie die Zahlung
Wählen Sie eine oder mehrere Eingangsrechnungen aus und entscheiden Sie sich dann zwischen:

• sofortiger Bezahlung,
• Zahlung an einem frei ausgewählten Datum
• Zeitplan für Fälligkeitstermine

Notiz: 

• US-Kunden können keine Eingangsrechnungen über Pleo bezahlen.
• Pleos Funktion für das Verwalten von Eingangsrechnungen wird von den Schnittstellen zu Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic und Netsuite unterstützt.