Tutustu Pleo-verkkosovelluksen admin-näkymään

Pleon yleiskatsaus

Pleo on älykäs kulujen hallintaratkaisu, joka tekee manuaalisesta kuluraporttien täyttämisestä ja kuittien perässä juoksemisesta historiaa. Pleon yrityskortit voidaan antaa työntekijöille yksilöllisillä kulutusrajoilla, jotta he voivat ostaa tarvitsemansa työvälineet, kuten:

• Tilaukset
• Toimistotarvikkeet
• Matkat
• Tiimi-illalliset ja muuta

Kulut

Pleon verkkosovelluksessa pääominaisuudet on lueteltu vasemmalla. Adminina voit tarkastella työntekijöiden kuluja reaaliajassa ja suodattaa niitä (esim. päivämäärän, käyttäjän tai tarkastuksen tilan mukaan)

Tarkat tiedot kulusta (kuitti, kategoria, luokat, huomautus) tulevat näkyviin, kun klikkaat sitä

Vienti

Vienti-sivulla adminit ja kirjanpitäjät voivat viedä kulut integroidun kirjanpitojärjestelmän tai mukautetun viennin kautta

Kirjanpitoasetukset-sivulla voit määrittää ja luoda kategorioita näytettäväksi

Käteishallinta

Yrityksesi Pleo-kortit on yhdistetty joko päätiliin, joka rahoitetaan yrityksen pankkitililtä, tai alatileihin, jotka rahoitetaan päätililtä

Käteishallinta-sivulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Tarkista nykyinen saldo – seuraa tilisi saldoa ajan mittaan
• Linkitä tilit – yhdistä pankkisi, jotta voit hallinnoida varoja paremmin
• Luo alatilejä – rajoita pääsyä tiettyihin kortteihin
• Aseta hälytyksiä – saat ilmoituksen, kun saldosi on alhainen
• Lisää saldoa – lisää varoja automaattisesti tai manuaalisesti Pleo-tilillesi
• Nosta rahaa – nosta varoja Pleo-tililtäsi
• Hanki saldoraportti – lataa (tai lähetä) raportti tietyltä päivämäärältä

Käyttäjät

Käyttäjät-sivulla voit kutsua työntekijöitä kirjoittamalla heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä liittää heidät tiimeihin

Adminina voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Tilaa fyysisiä kortteja
• Luo väliaikaisia virtuaalisia kortteja – vain kulukorvaus käyttäjät voivat saada väliaikaisen pääsyn Pleo-kortteihin tarvittaessa
• Aseta yksilölliset kuukausirajat, kokonaisrajat tai tapahtumakohtaiset rajoitukset
• Estä kortit, jos havaitset epäilyttävää toimintaa – merkitse ne jäädytetyiksi, kadonneiksi tai varastetuiksi
• Määritä tiimit ja niiden tarkastajat ja aseta tarkastuksen raja-arvo – kaikki kulut, jotka ylittävät tämän määrän, merkitään tarkastettaviksi. Tarkastaja voi merkitä kulun tilaksi OK, Ei hyväksytty tai Lisätietoja tarvitaan.
• Yhdistä HR-järjestelmäsi Pleo-palveluun