Sta zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen toe met Declaraties

Met Pleo Declaraties kun je je werknemers toestaan om:

• Declaraties voor zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen in te dienen
• Reisbudgetten en dagvergoedingen aan te vragen (alleen voor Duitsland en Zweden)

Als je daarnaast Directe declaraties inschakelt, kun je werknemers direct op hun bankrekeningen terugbetalen vanuit je Pleo-account (niet beschikbaar in de VS).

Declaraties inschakelen

Declaraties inschakelen

1. Declaraties inschakelen

1. Ga naar Declaraties
2. Klik op Aan de slag
3. Volg de instructies op het scherm

Directe declaraties inschakelen

2. Directe declaraties inschakelen 

1. Klik op Aan de slag in de banner Terugbetalen vanuit je Pleo-account
2. Klik op Inschakelen
3. Kies hoe je declaraties wilt verwerken
   • Dagelijks of wekelijks gepland (automatisch)
   • Handmatig door beheerders of werknemers

Handig om te weten: 

• Als je Declaraties wilt uitschakelen, kun je contact opnemen met ons ondersteuningsteam.
• Je kunt wijzigingen aanbrengen voor zelf voorgeschoten uitgaven en deze bewerken in Uitgaven, net zoals je dat zou doen voor andere saldo's.
• Er worden transactiekosten in rekening gebracht van 0,9% van het bedrag met een maximum van 1 GBP per declaratie (de kosten zijn de laagste van de twee).

Werknemerssaldo's

Ga naar Declaraties om:

• Het werknemerssaldo (ingediende uitgaven vs. verschuldigde uitgaven) te bekijken, inclusief alle goedgekeurde uitgaven
• De rapporten voor werknemerssaldo's en kilometervergoedingen te downloaden