Der erste Admin

Die erste Person, die Sie zum Konto Ihrer Mandant:innen einladen, erhält Admin-Zugriff.

Das bedeutet, dass sie Teammitglieder hinzufügen, Abteilungen organisieren, das Firmenkonto aufladen und Karten bestellen können... und im Allgemeinen mehr Kontrolle und Transparenz über die Kontoeinstellungen haben. Sie verstehen schon!

Dieser Kontakt kann entweder während des Verifizierungsprozesses oder nachdem das Unternehmen verifiziert wurde, hinzugefügt werden.

Sobald das Unternehmen der Mandant:innen verifiziert ist, müssen Sie (oder die Person, die als Admin agiert) die Teammitglieder in Pleo einrichten. Das könnten eine Handvoll Mitarbeiter:innen sein oder besser noch das gesamte Unternehmen!

Mitglieder hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Nutzer
2. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen
3. Folgen Sie den Anweisungen

Nützlicher Tipp! Eine schnelle Möglichkeit, mehrere Kontakte auf einmal hinzuzufügen, besteht darin, Namen und E-Mail-Adressen zu kopieren/einzufügen. Klicken Sie auf Einladen und eine E-Mail-Einladung wird an alle gesendet.

Gut zu wissen: 

• Falls die Einladung fehlschlägt, überprüfen Sie bitte, dass an beiden Enden der E-Mail-Adresse(n) keine Leerzeichen vorhanden sind.
• Eine virtuelle Pleo-Karte steht Mitarbeiter:innen zur Verfügung, sobald die Einladung zu Pleo angenommen wurde und die mobile Pleo-App auf dem persönlichen Smartphone aktiviert wurde.

Mehrere Admins

Sie können pro Unternehmen auch mehrere Admins anlegen und diese bei Bedarf jederzeit bearbeiten.

1. Laden Sie den Benutzer ein, Pleo beizutreten
2. Navigieren Sie zu Nutzer
3. Wählen Sie das Profil des Benutzers aus, den Sie zum Admin machen möchten
4. Ändern Sie ihre Rolle in Admin