Le premier administrateur

La première personne que vous invitez sur le compte de votre client aura un accès administrateur. 

Cela signifie qu’elle peut ajouter des membres de l’équipe, organiser les départements, charger le compte de l’entreprise Pleo, commander des cartes… et en général avoir un contrôle total et une visibilité sur les paramètres du compte, vous voyez l’image !

Ce contact peut être ajouté soit pendant le processus de vérification, soit après la vérification de l’entreprise.

Une fois que l’entreprise du client est vérifiée, vous (ou l’administrateur) devez configurer les membres de l’équipe dans Pleo. Cela peut être une poignée d’employés ou, mieux encore, toute l’entreprise !

Ajouter des employés

1. Naviguez vers Utilisateurs
2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs
3. Suivez les instructions

Astuce pratique ! Une façon rapide d’ajouter plusieurs contacts en vrac est de copier/coller les noms et les adresses électroniques. Cliquez sur Inviter pour envoyer une invitation par e-mail à chacun d’entre eux.

Bon à savoir : 

• Si l’invitation échoue, vérifiez qu’il n’y a pas d’espaces vides à chaque extrémité de la ou des adresses e-mail.
• Une carte virtuelle Pleo est immédiatement disponible pour l’employé une fois qu’il a accepté son invitation et l’a activée dans son application téléphonique Pleo. 

Plusieurs administrateurs

Vous pouvez avoir plusieurs rôles d’administrateur par entreprise, et vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des administrateurs selon les besoins. 

1. Invitez l’utilisateur à rejoindre Pleo
2. Naviguer vers Utilisateurs
3. Sélectionnez le profil de l’utilisateur que vous souhaitez rendre administrateur
4. Changer son rôle en Administrateur