Sådan fungerer cashback

Cashback er en god mulighed for vores kunder, der har mange løbende omkostninger (rejser, råmaterialer, abonnementer osv.).

I denne artikel beskrives følgende:

• Hvad er cashback?

• Hvordan cashback ser ud i Pleo-appen

• Sådan tilmelder du dig cashback

• Sådan bogføres cashback

Hvad er cashback?

• Med cashback får din virksomhed en procentdel af de penge, der er betalt med Pleo-kort.

• Afhængigt af dit Pleo-abonnement er cashback 0,5 %-0,75 %, og der er en grænse, der svarer til på dit abonnement. Hvis du f.eks. har et årsabonnement og betaler det, der svarer til 89 DKK pr. måned for Advanced-abonnementet, er den månedlige cashback-grænse 89 DKK.

• Cashback beregnes én gang om måneden baseret på afregnede kortbetalinger. Eventuelle afventende transaktioner flyttes til næste måneds beregninger.

• Cashback inkluderer ikke penge, der er brugt på fakturaer, tilbagebetalinger eller lignende.

• Cashback-beløbet leveres af Pleo Financial Services og ikke Pleo Technologies (den virksomhed, du modtager din Pleo-abonnementsfaktura fra). Der er ikke inkluderet moms, da finansielle tjenester ikke er underlagt moms.

Hvordan cashback ser ud i Pleo-appen

• Cashback vises på siderne med udgifter én gang om måneden. Cashback for afregnede Pleo-kortudgifter fra januar vil f.eks. blive udbetalt inden for de første fem hverdage i februar. Det forudsætter dog, at din faktureringsperiode er fra starten til slutningen af en given måned.

• Cashback ligner en tilbageførsel. Hvordan kan du kende forskel?Der vil være en cashback-specifik kvittering for cashback-udbetalingen. Pleo genererer og vedhæfter automatisk kvitteringen.

• Cashback-linjen vil blive knyttet til den administrator, der er din kontaktperson for fakturering. Det skyldes, at der skal være tildelt en udgiftsejer for hver enkelt udgift i Pleo (selv for positive betalinger som cashback), så eksporten fungerer.
  
  

Sådan tilmelder du dig cashback

Cashback er for dig, hvis din Pleo-konto er oprettet med et langsigtet (f.eks. årligt) Advanced- eller Beyond-abonnement.

Du kan ikke finde en tilmeldingsknap til cashback i Pleo-appen. Tal i stedet med din Account Manager om at få cashback føjet til dit Pleo-abonnement.

Ved du ikke, hvem din Account Manager er? Kom i kontakt via [email protected], eller kontakt vores supportteam.

Sådan bogføres cashback

Ansvarsfraskrivelse: Dette er ikke finansiel eller juridisk rådgivning. Tal med din bogholder/betroede rådgiver, når du skal beslutte, hvordan du skal bogføre cashback. Der kan være forskellige regler og bestemmelser fra land til land.

Nogle kunder har spurgt, om cashback kan betragtes som en "indkomstinteresse" eller "anden indtægt". Generelt set er cashback mere en rabat end en indkomst. Det skyldes, at cashback er en procentdel af det beløb, du bruger, og den er begrænset til prisen for dit Pleo-abonnement. Den ligner det, som Storbritanniens regering beskriver i eksempel tre i denne artikel. Med dette in mente har nogle kunder valgt at bogføre cashback på den samme konto, der bruges til Pleo-abonnementsgebyrer.

Når det er sagt, bør du se ovenstående ansvarsfraskrivelse. Der kan være nogle tilfælde, hvor din bogholder/betroede rådgiver foretrækker at bogføre cashback som indkomst.