Comment fonctionne le cashback

Le cashback constitue une excellente option pour nos clients qui ont beaucoup de frais courants (déplacements, matières premières, abonnements, etc.).

Cet article présente :

• Qu’est-ce que le cashback ?

• À quoi ressemble le cashback dans l’application Pleo

• Comment s’inscrire au cashback

• Comment comptabiliser le cashback

Qu’est-ce que le cashback ?

• Le cashback correspond à un pourcentage de l’argent dépensé avec les cartes Pleo que reçoit votre entreprise.

• Le cashback est de 0,5 % à 0,75 %, selon votre forfait Pleo, plafonné au tarif de votre abonnement. Par exemple, si vous bénéficiez d’un forfait annuel et réglez l’équivalent de 89 € par mois pour le forfait Advanced, la limite mensuelle du cashback sera de 89 €.

• Le cashback est calculé une fois par mois sur la base des paiements par carte réglés. Les transactions en attente seront prises en compte dans les calculs du mois suivant.

• Le cashback n’inclut pas les montants dépensés correspondant aux factures et aux remboursements notamment.

• Le montant de cashback est fourni par Pleo Financial Services et non par Pleo Technologies (l’entreprise émettrice de la facture de votre abonnement Pleo). Les services financiers n’étant pas soumis à la TVA, il n’existe aucune TVA associée.

À quoi ressemble le cashback dans l’application Pleo

• Le cashback apparaît sur les pages Dépenses une fois par mois. Par exemple, le cashback correspondant aux dépenses réglées avec la carte Pleo de janvier est versé dans les cinq premiers jours ouvrables de février, si votre période de facturation s’étend du début à la fin d’un mois donné.

• Le cashback ressemble à une restitution de fonds. Il s’en différencie par un reçu propre au cashback. C’est Pleo qui génère et joint automatiquement ce reçu.

• La ligne de cashback sera connectée à l’administrateur qui est votre contact de facturation, car chaque dépense dans Pleo (même celles positives comme le cashback) doit avoir un administrateur assigné pour que l’exportation fonctionne.
  
  

Comment s’inscrire au cashback

Vous bénéficiez du cashback si votre Compte Pleo est sur un forfait Advanced ou Beyond à long terme (par exemple, annuel).

Il n’y a pas de bouton d’inscription au cashback dans l’application Pleo. Vous devrez demander à votre directeur de compte d’ajouter le cashback à votre forfait Pleo.

Si vous ne savez pas qui est votre directeur de compte, contactez-nous à l’adresse [email protected] ou contactez notre équipe support.

Comment comptabiliser le cashback

Avis de non-responsabilité : ceci n’est pas un conseil financier ou juridique. Veuillez consulter votre comptable/conseiller de confiance pour décider de la comptabilisation du cashback. Les règles et réglementations peuvent varier selon les pays.

Certains clients ont demandé si le cashback pouvait être considéré comme des « intérêts sur les revenus » ou un « autre revenu ». En général, le cashback ressemble plus à un rabais qu’à un revenu, car il correspond à un pourcentage de vos dépenses et est plafonné au montant de votre abonnement Pleo. Il s’apparente à ce que le gouvernement du Royaume-Uni décrit dans l’exemple trois du présent article. C’est pourquoi certains clients ont choisi de reporter le cashback sur le même compte utilisé pour les frais d’abonnement Pleo.

Veuillez toutefois consulter l’avis de non-responsabilité ci-dessus. Votre comptable/conseiller de confiance peut, dans certains cas, préférer comptabiliser le cashback comme un revenu.