Zo werkt cashback

Cashback is een geweldige optie voor onze klanten die veel doorlopende kosten hebben (reizen, grondstoffen, abonnementen, enz.).

In dit artikel leer je:

• Wat cashback is

• Hoe cashback eruitziet in de Pleo-app

• Hoe je je registreert voor cashback

• Hoe je met cashback moet omgaan in de boekhouding

Wat cashback is

• Met cashback ontvangt je bedrijf een percentage van het geld dat is uitgegeven met Pleo-kaarten.

• Afhankelijk van je Pleo-abonnement is de cashback 0,5%-0,75%, met een limiet die gelijk is aan de prijs van je abonnement. Als je bijvoorbeeld een jaarabonnement hebt en maandelijks het equivalent van £89 per maand betaalt voor het Advanced-abonnement, is de maandelijkse cashback-limiet £89.

• Cashback wordt eens per maand berekend op basis van verrekende kaartbetalingen. Transacties die in behandeling zijn, worden meegenomen in de berekening voor de volgende maand.

• Saldo dat is gespendeerd aan facturen, terugbetalingen of soortgelijke zaken zijn niet inbegrepen bij cashback.

• Het cashbackbedrag wordt verstrekt door Pleo Financial Services en niet door Pleo Technologies (het bedrijf waarvan je de factuur voor je Pleo-abonnement ontvangt). Omdat financiële diensten niet onderworpen zijn aan btw, is er geen bijbehorende belasting.

Hoe cashback eruitziet in de Pleo-app

• Cashback verschijnt één keer per maand op de pagina Uitgaven. Cashback voor afgehandelde Pleo-kaartuitgaven van januari wordt bijvoorbeeld uitbetaald binnen de eerste vijf werkdagen van februari. Dit is het geval als je factureringsperiode loopt van het begin tot het einde van een bepaalde maand.

• Cashback ziet er hetzelfde uit als een terugbetaling. Hoe zie je het verschil? Voor cashback is er een specifiek cashback-bonnetje. Pleo genereert en koppelt automatisch het bonnetje.

• De cashbackregel wordt gekoppeld aan de beheerder die jouw contactpersoon voor facturering is. De reden hiervoor is dat elke uitgave in Pleo (zelfs positieve uitgaven zoals cashback) een toegewezen eigenaar moet hebben, zodat de export kan worden uitgevoerd.
  
  

Zo registreer je voor cashback

Cashback is een geschikte optie voor jou als je Pleo-account een Advanced- of Beyond-abonnement heeft voor de lange termijn (bijvoorbeeld een jaarabonnement).

Er is geen registratieknop voor cashback in de Pleo-app. Neem contact op met je accountmanager om cashback aan je Pleo-abonnement toe te voegen.

Weet je niet wie je accountmanager is? Stuur een e-mail naar [email protected] of neem contact op met ons ondersteuningsteam.

Hoe je met cashback moet omgaan in de boekhouding

Disclaimer: dit is geen financieel of juridisch advies. Overleg met je accountant/betrouwbare adviseur als het gaat om cashback in de boekhouding. Regels en voorschriften kunnen per land verschillen.

Sommige klanten hebben gevraagd of cashback kan worden beschouwd als 'inkomstenrente' of 'overige inkomsten'. Over het algemeen lijkt cashback meer op een korting dan op inkomen. De reden hiervoor is dat cashback een percentage is van wat je uitgeeft en beperkt is tot het bedrag van je Pleo-abonnementskosten. Het is vergelijkbaar met wat de overheid van het VK beschrijft in voorbeeld drie van dit artikel. Sommige klanten hebben er daardoor voor gekozen om cashback toe te voegen aan dezelfde rekening die wordt gebruikt voor Pleo-abonnementskosten.

Dat gezegd hebbende, zie de disclaimer hierboven. Er kunnen situaties zijn waarin je accountant/betrouwbare adviseur ervoor kiest om cashback als inkomen te boeken.