Hvad er administration af flere enheder?

I denne artikel beskrives følgende:

• Fordelene ved administration af flere enheder

• Hvad koster administration af flere enheder?

• Sådan kommer du i gang

• Sådan kan administratorer skifte mellem enheder

• Sådan kan administratorer få vist deres egne kort og udgifter

• Sådan ser flere en virksomhed med flere enheder ud for bogholdere

• Sådan opretter du et team på flere enheder

Fordelene ved administration af flere enheder

• Få et centralt overblik over dine virksomhedsudgifter

Med administration af flere enheder kan administratorerne hurtigt se 1) hvor mange penge, der bruges af de forskellige enheder, og 2) hvor mange penge der er tilgængelige for hver enkelt enhed i deres respektive konti. Dette er især nyttigt for økonomiteams, der administrerer udgifter på tværs af enheder.

• Opret teams med medarbejdere på tværs af forskellige enheder

Forestil dig, at marketingchefen i din organisation har base i Storbritannien (og derfor er en del af din britiske Pleo-enhed). Samtidig er marketingteamet spredt over flere kontorer i Berlin og København. Med teamfunktionen "Virksomhed med flere enheder" i Pleo kan marketingchefen gennemgå alle marketingrelaterede Pleo-udgifter, selvom vedkommende er ansat i en anden enhed.

Hvad koster administration af flere enheder?

Som angivet på vores side med priser:

• Advanced- og Beyond-abonnementerne inkluderer et ubegrænset antal enheder uden ekstra omkostninger.

Hvis en virksomhed aktiverer virksomhed med flere enheder, vil der så være tale om, at én faktura bliver betalt af et moderselskab, eller får hver enkelt enhed sin egen faktura? Generelt bliver hver enkelt enhed faktureret separat. Når det er sagt, bør du drøfte dine præferencer med din dedikerede Account Manager. Er du ikke sikker på, hvem din Customer Success Manager er? Kontakt vores supportteam, og de sætter de dig i forbindelse med den rette person.

Sådan kommer du i gang

Administratorer kan anmode om opsætning af en virksomhed med flere enheder ved hjælp af Pleo-webappen. Sådan gør du:

1. Klik på virksomhedens navn i øverste venstre hjørne.

2. a) Administratorer, der endnu ikke har adgang til funktionen Virksomhed med flere enheder, kan klikke på 'Flere virksomheder?' eller på plusikonet:

   
   

   

   
   

   b) Administratorer, der allerede anvender funktionen Virksomhed med flere enheder, men som gerne vil tilføje en ekstra enhed, skal klikke på plusikonet:

   
   

   

   
   

   c) Administratorer af flere revisionsvirksomheder, der også håndterer bogholderi for deres kunder, men som endnu ikke anvender funktionen Virksomhed med flere enheder, skal klikke på 'Flere virksomheder?' eller på plusikonet:

   
   

   

   
   

3. Vælg, om du vil tilføje en ny enhed eller gruppere eksisterende virksomheder (flette to virksomheder, der allerede har en Pleo-konto).

4. Tilføj virksomhedsoplysningerne

5. Vent op til 3 hverdage på, at din kontoadministrator kontakter dig for at opsætte dit abonnement. I mellemtiden kan du fortsætte med enhedsverificeringen.

Sådan kan administratorer skifte mellem enheder 

Når funktionen er aktiveret for to eller flere enheder, vil alle administratorer i disse enheder nemt kunne skifte mellem dem. Administratorerne er de eneste, der har det fulde overblik over alle enheder. Dette betyder også, at det ikke er muligt at udpege en administrator med begrænset adgang (til for eksempel en enkelt enhed).

1. Log på Pleo-webappen.

2. Klik på enheden i øverste venstre hjørne.

3. Klik på en anden enhed for at skifte visning:
   
   

Sådan kan administratorer få vist deres egne kort og udgifter

Selvom administratorer har adgang på tværs af enheder, vil deres egne Pleo-kort og respektive udgifter være knyttet til én enkelt enhed.

• Sådan ser du dine egne kort:

1. Uanset hvilken enhed du kigger på, kan du klikke på dit profilbillede i nederste venstre hjørne.

2. Klik på "Mine kort".

• Sådan ser du dine egne udgifter:

1. Gå til den enhed, du til hører (den med et husikon ud for):

2. Klik på fanen Udgifter.

3. Hvis du kun vil se dine udgifter, skal du klikke på 'Bruger', skrive dit navn og klikke på 'Anvend':
   
   

   
   

   

Sådan ser flere en virksomhed med flere enheder ud for bogholdere

Inden du læser denne sektion, er det vigtigt at bemærke følgende:

• Visningen Virksomhed med flere enheder er beregnet til eksterne bogholdere og ikke for partnerbogholdere.

• En ekstern bogholder skal have en separat invitation fra hver enkelt enhed for at kunne få en samlet visning over en virksomhed med flere enheder.

Skift mellem enheder se ud på samme måde som for administratorer:

1. Klik på virksomhedens navn i øverste venstre hjørne.

2. Klik på forskellige enheder for at skifte mellem dem. På baggrund af antallet af manglende kvitteringer og udgifter i eksportkøen kan du også få en idé om, hvilke kunder der muligvis har brug for hjælp:
   
   

   

   
   

3. Når forskellige kunder er en del af samme virksomhed med flere enheder, grupperer vi dem sammen i en bogholdervisning (f.eks. to virksomheder, der er grupperet under sektionen 'En ny organisation' i nedenstående video).

Visningen i dette eksempel gælder for en revisionsvirksomhed, der har deres egen Pleo-konto, ud over at de hjælper kunder med deres Pleo-konti:

Sådan opretter du et team på flere enheder 

Har du brug for at oprette et team med medarbejdere fra forskellige enheder? Når virksomhed med flere enheder er aktiveret, skal du blot oprette et team, som du plejer. Du vil blive bedt om at bekræfte, at du ønsker, at teamet skal være en virksomhed med flere enheder:

Alle kan være en del af og blive godkender af et team i en virksomhed med flere enheder – også selvom deres rolle er medarbejder og ikke administrator. En godkender kan se udgifter for et team i en virksomhed med flere enheder ved at bruge sine almindelige logonoplysninger. Det er altså ikke nødvendigt at skifte frem og tilbage.

Sådan administrerer du brugere på tværs af enheder

• Enhedsvisning – Se alle enheder, der er knyttet til hver enkelt bruger direkte på siden Brugere. Brug Til/fra-knappen til at få vist brugere fra alle virksomheder. 
• Sorteringsfilter – Det giver mulighed for at sortere rullemenuen for kolonnen "Enhed" i alfabetisk rækkefølge.
• Forbindelse – Dette er evnen til at oprette forbindelse mellem alle enheder i HR-systemet og SAML SSO.